O e-faktúre sa najčastejšie píše ako o povinnosti platiteľov DPH. Je to pravda len z polovice a práve tá druhá polovica je dôvod, prečo si veľa firiem myslí, že má pokoj.
Zákon rozlišuje dve veci. Vystaviť faktúru v ustanovenom elektronickom formáte bude od 1. januára 2027 musieť platiteľ DPH pri tuzemských dodaniach tovaru a služieb. Prijať ju bude musieť vedieť každá právnická osoba a každá fyzická zdaniteľná osoba. Teda aj živnostník neplatiteľ, aj prenajímateľ nehnuteľnosti, aj človek so slobodným povolaním.
Ak ste neplatiteľ, faktúry elektronicky vystavovať nemusíte. Ale keď vám ju pošle dodávateľ, ktorý platiteľom je, musíte ju vedieť prevziať. A to je technická vec, nie účtovná.
Predstavte si stolára, ktorý nie je platiteľom DPH. Faktúry svojim zákazníkom vypisuje ďalej tak ako doteraz. Lenže drevo, kovanie aj náradie kupuje od dodávateľov, ktorí platiteľmi sú, a tí mu od januára 2027 pošlú faktúru elektronicky. Ak ju nemá ako prevziať, nemá doklad k nákupu. Nie je to problém s DPH, je to problém s papierovaním.
Čo to znamená pre firmu
E-faktúra nie je PDF v prílohe e-mailu. Je to súbor v ustanovenom elektronickom formáte, ktorý putuje cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Finančná správa preň používa výstižné pomenovanie: digitálny poštár.
Prakticky z toho plynú tri veci. Potrebujete poskytovateľa doručovacej služby, cez ktorého vám faktúry prídu. Váš fakturačný alebo účtovný program musí vedieť s tým formátom pracovať. A musí byť jasné, kto vo firme e-faktúry preberá a čo sa s nimi ďalej deje.
Nie je to veľa práce. Je to práca, ktorá sa dá odkladať až do decembra 2026 bez toho, aby to čokoľvek pripomenulo. Presne to sa stane, ak si ju teraz niekto nenapíše do zoznamu.
Čo s tým môžete spraviť
Prejdite si to v tomto poradí. Väčšinu odpovedí nedostanete od účtovníčky, ale od dodávateľa softvéru.
- Vie váš program štruktúrovanú e-faktúru? Nie „vie posielať faktúry e-mailom", ale vie pracovať s formátom, ktorý zákon predpisuje. Opýtajte sa priamo a chcite odpoveď písomne.
- Vie sa napojiť na doručovaciu službu? Program môže formát ovládať a napojenie nemať. Sú to dve rôzne otázky a odpovede na ne bývajú tiež dve rôzne.
- Máte vybraného poskytovateľa? Finančná správa vedie zoznam certifikovaných poskytovateľov aj tých, ktorí sú v procese akreditácie. Zoznam sa priebežne mení, tak si ho pozrite pred rozhodnutím, nie podľa toho, čo ste počuli v lete.
- Kto to má na starosti? Vo firme do piatich ľudí to býva majiteľ. Napíšte to niekam, kde to o štyri mesiace nájdete, aj keby to mala byť poznámka v kalendári.
- Čo s tými, ktorí posielajú papier? Povinnosť sa netýka dodaní konečnému spotrebiteľovi, teda fyzickej osobe nepodnikateľovi, a zákon pozná aj ďalšie výnimky. Časť pošty vám teda bude chodiť po starom a treba s tým rátať.
Ak vediete účtovníctvo externe, prejdite si tie otázky s účtovníčkou spoločne. Ona vie, čo do jej programu vstupuje, vy viete, čo vám odchádza. Ani jeden z vás nemá celý obraz sám.
Skúšajte, kým to nič nestojí
Časová os je jednoduchá. Legislatíva platí od januára 2026, dobrovoľná fáza je dostupná od druhého kvartálu 2026 a účinnosť nastáva 1. januára 2027. Ten prostredný rok je tam zámerne.
Je to najlacnejší spôsob, ako zistiť, že niečo nesedí: vyskúšať si to v čase, keď z toho ešte nič neplynie. Firma, ktorá to necháva na december, bude riešiť napojenie v tom istom týždni ako uzávierku roka. A keď sa ukáže, že program treba vymeniť, štyri mesiace sú akurát a štyri dni nie sú vôbec.
Ak z toho zoznamu vyjde, že váš softvér to nezvládne, nie je to katastrofa. Je to informácia, ktorú máte s dostatočným predstihom.
Toto nie je daňové poradenstvo ani úplný výklad zákona. Termíny, výnimky aj formát si overte v materiáloch Finančnej správy, odkazy sú pod článkom. A zámerne tu neodporúčame konkrétneho poskytovateľa: správna odpoveď závisí od toho, čo už používate.
Keď si tých päť otázok prejdete a odpovede zapíšete, to podstatné máte za sebou. Zvyšok je nastavenie a to sa dá stihnúť.
