Microsoft zvýšil ceny podnikových edícií Microsoft 365. Nové ceny platia od 1. júla 2026 a oznámil ich na svojej licenčnej stránke datovanej 16. februára 2026. Firma, ktorá platí z mesiaca na mesiac, ich už zaplatila. Kto má ročný záväzok, dostane ich až v deň obnovy, teda mnohé firmy až na jeseň alebo v zime.
Microsoft na tej stránke uvádza sumy v dolároch za používateľa mesačne:
- Business Basic zo 6 na 7 dolárov
- Business Standard z 12,50 na 14 dolárov
- Business Premium zostáva na 22 dolároch
Verzie bez Teams zdraželi tiež: Basic zo 4,40 na 5,40 a Standard z 9,29 na 10,79 dolára. Premium bez Teams zostalo na 18,79.
K tým číslam patria dve poznámky. Sú to čísla Microsoftu v dolároch a jeho vlastná stránka píše, že cenník sa môže líšiť podľa krajiny a meny. Suma na vašej faktúre v eurách preto nebude prepočtom dolárov a z tejto tabuľky ju dopredu nevyčítate. Druhá poznámka: v často kladených otázkach Microsoft výslovne píše, že existujúci zákazníci uvidia nové ceny až pri prvej obnove po 1. júli 2026, a to pri mesačnom aj pri ročnom platení.
Čo to znamená pre firmu
Deň, kedy vám zdraží, nie je 1. júl. Je to dátum obnovy vašej zmluvy. A ten si spravidla nikto nepamätá, pretože predplatné sa obnovuje samo a e-mail so správou "od budúceho mesiaca platíte viac" nechodí. Zmena príde ako iné číslo na faktúre, ktorú aj tak schvaľujete za pár sekúnd.
Okno, v ktorom sa dala stará cena zamknúť, je preč. Microsoft ho nechal otvorené do obnovy pred 1. júlom. Rada z toho už nebude, ostáva rozpočtová otázka: koľko licencií vlastne platíte a koľko z nich niekto používa. Povedzme desať ľudí na Standarde. Od obnovy je to pätnásť dolárov mesačne viac, teda stoosemdesiat za rok. Ak sú medzi tými desiatimi tri licencie po ľuďoch, ktorí vo firme už nie sú, platíte za ne celú sumu za nič a od obnovy o dolár a pol viac za nič.
Stojí za pozornosť ešte jedna vec. Basic aj Standard zdraželi, Premium nie. Rozdiel medzi Standardom a Premiom sa tým zmenšil z 9,50 na 8 dolárov. Ak ste o Premiu niekedy uvažovali a odložili ste to pre cenu, tá vzdialenosť je dnes menšia. Či to má zmysel, nezistíte z cenníka, ale z toho, čo by ste z tej edície naozaj používali.
Nad tým všetkým je vec, ktorá neplatí len o Microsofte. Prenajatý softvér má cenu, ktorú neurčujete vy. Účtovný program, e-shopová platforma, úložisko, nástroj na fakturáciu, dnes k tomu AI asistenti. Každá z tých položiek má vlastný dátum obnovy a vlastné rozhodnutie o cene, ktoré padlo niekde inde. Cenu si neurčíte, ale viete si určiť, či o zdražení počujete prvý raz od svojej banky.
Čo s tým môžete spraviť
Nič z tohto neznamená meniť dodávateľa ani nikam migrovať. Sú to veci na jedno popoludnie v administrácii predplatného.
- Zistite dátum obnovy a typ záväzku. Mesačný, alebo ročný. Ten dátum si napíšte do kalendára s mesačným predstihom, nie do hlavy.
- Prejdite zoznam licencií po menách. Nie počet, mená. Ľudia, ktorí odišli. Externista, ktorý prišiel na dve zákazky. Bývalý účtovník. Toto je jediný krok, ktorý sa zaplatí sám.
- Pozrite sa na zdieľané adresy. Podľa dokumentácie Microsoftu zdieľaná schránka nepotrebuje vlastnú licenciu, kým nemá viac ako 50 GB dát. Prístup k nej má licencovaný používateľ, samotná schránka nie. Ak máte info@ alebo objednavky@ ako plnohodnotného používateľa s licenciou, je to kandidát na zmenu.
- Rozlíšte edície podľa práce, nie podľa zvyku. Nie každý potrebuje to isté, čo dostal pri nástupe. Čo presne je v ktorej edícii, si overte v cenníku Microsoftu, nie podľa toho, čo má kolega.
- Vedzte dopredu, čo sa stane s dátami. Odobrať licenciu a zmazať používateľa nie je to isté. Podľa Microsoftu sa po odobraní licencie pošta, kontakty a kalendár držia 30 dní a potom sa nenávratne zmažú, ale súbory v OneDrive zostanú dostupné aj po tridsiatich dňoch, ak účet nezmažete. Keď zmažete účet, na jeho obnovenie máte 30 dní.
- Overte si, či sa počet licencií dá znížiť hneď. Niektoré zmluvy to dovolia až pri obnove. Je to otázka na vášho predajcu alebo do zmluvy, nie niečo, čo sa zisťuje v deň, keď to potrebujete.
Zdraženie o dolár na používateľa firmu nepoloží. Položí ju to, že o cenách svojich nástrojov nevie, kým nepríde faktúra, a práve to sa dá zmeniť za jedno popoludnie.
Zdroje
- Microsoft: Microsoft 365 Pricing and Packaging Updates (oficiálna licenčná stránka)
- Microsoft: Microsoft 365 Packaging and Pricing Updates Public FAQ
- Microsoft Learn: Remove a former employee from Microsoft 365 (čo sa stane s poštou a súbormi)
- Microsoft Learn: About shared mailboxes in Microsoft 365 (zdieľaná schránka a licencia)
- Universal.cloud: Microsoft 365 price increase July 2026 (mesačný vs. ročný záväzok)
