Dochádzka a pracovný čas
Príchody a odchody, neprítomnosti, schvaľovanie a mesačný výkaz pre mzdy. Postavené podľa toho, čo zákon naozaj žiada, nie podľa toho, čo je najjednoduchšie naprogramovať.
Čo to rieši
Dochádzka v Exceli má dva problémy naraz. Prvý je práca: niekto to na konci mesiaca prepisuje do mzdového programu. Druhý je horší - zákon žiada zaznamenať začiatok a koniec časového úseku, nie denný súčet hodín, a tabuľka doplnená spätne je presne to, čo pri kontrole neobstojí.
Čo to vie
Schopnosti, nie položky balíka - u vás bude zapnuté to, čo dáva zmysel.
- Príchod a odchod so skutočným časom, nie so súčtom hodín za deň
- Prestávky, nadčas, nočná práca a pohotovosť vedené oddelene, ako žiada zákon
- Dovolenka, lekár, PN a ďalšie neprítomnosti so schvaľovaním
- Nálezy, ktoré si vypýtajú pozornosť: chýbajúci odchod, krátka prestávka, prekročený limit nadčasu
- Mesačný výkaz na tlač a podklad pre mzdový program
- Uzávierka obdobia, po ktorej sa minulosť už neprepisuje potichu
Čo sme zistili pri príprave
Denný súčet hodín nestačí - inšpektorát to výslovne odmieta a prestávka sa musí evidovať samostatne. Pri dohodách je prekročenie evidovaného času o viac než desatinu priamo v zákone označené za závažné porušenie, takže dopisovanie evidencie na konci mesiaca je presne to správanie, ktoré sa trestá.
A ešte jedna vec, ktorá rozhoduje o tom, čomu sa dá veriť: príplatky za sobotu, nedeľu a noc sa počítajú z minimálnej mzdy, ale nadčas a sviatok z priemerného zárobku, ktorý pozná len mzdový program. Systém, ktorý vyčísli aj tie druhé, dodáva číslo, ktoré vyzerá presne a nie je. My preto posielame hodiny a sumu necháme na mzdy.
Prečo to zatiaľ nikde nebeží
Analýza je hotová vrátane rozdielov medzi slovenskými a českými pravidlami - česká dovolenka sa napríklad počíta v hodinách, slovenská v dňoch, a to nie je vec prekladu, ale vec toho, ako sa dáta ukladajú. Modul sa zatiaľ nestavia; pripravujeme ho tak, aby prvé nasadenie prebehlo súbežne so súčasným spôsobom a porovnalo sa.
Čo býva u každého inak
Dochádzka je najlepší príklad toho, prečo sa moduly nedajú predávať z krabice. Kancelária od ôsmej do štvrtej potrebuje evidenciu a nič viac. Trojzmenná prevádzka potrebuje turnusy, nočné príplatky a kontrolu odpočinku medzi zmenami. Stavba potrebuje, aby ráno odklikol majster za celú partiu. To isté slovo, tri úplne odlišné systémy - a pri každom sa najprv treba pozrieť, ako to u vás naozaj chodí.
Sedí to na to, čo riešite?
Na bezplatnej konzultácii si prejdeme, ako to u vás dnes chodí, a povieme, či má tento modul zmysel - a čo by pri ňom bolo vo vašom prípade iné.
