Fakturácia a doklady
Deväť druhov dokladov, ktoré na seba nadväzujú: z ponuky vznikne faktúra, zo zálohy faktúra s odpočtom, z faktúry dobropis. Bez prepisovania.
Beží v Unonete - vystavujeme ňou svoje faktúry vrátane pravidelných.
Čo to rieši
Fakturácia v tabuľke funguje dovtedy, kým firma nezačne posielať zálohy, dobropisy alebo pravidelné faktúry. Vtedy sa začne prepisovať to isté trikrát a chyba v čísle dokladu sa nájde až vtedy, keď na ňu upozorní účtovník.
Čo to vie
Schopnosti, nie položky balíka - u vás bude zapnuté to, čo dáva zmysel.
- Cenová ponuka, objednávka, zálohová faktúra, faktúra, dobropis a dodací list
- Doklad vzniká z predchádzajúceho - z ponuky faktúra, zo zálohy faktúra s odpočtom
- Číselné rady, ktoré sa nastavia raz a potom držia poradie bez dier
- PDF, ktoré je jediná podoba dokladu - to isté vidí zákazník aj účtovník
- Úhrady vrátane čiastočných; stav sa prepočíta sám
- Pravidelné faktúry každý mesiac z jedného vzoru
- Upomienky po splatnosti - ručne vždy, automaticky len keď to zapnete
Ako to vyzerá
Snímky sú z ukážky administrácie - dáta v nich sú vymyslené.
Prečo je PDF jediná podoba
Doklad, ktorý vyzerá inak v administrácii, inak v e-maile a inak po vytlačení, sa skôr či neskôr rozíde. Preto existuje jediné PDF a to isté vidí každý - vy v systéme, zákazník cez odkaz aj účtovník v prílohe. Zároveň sa počíta, koľkokrát ho zákazník otvoril.
Automatická pošta je vypnutá, kým ju nezapnete
Upomienky sa dajú posielať automaticky, ale predvolene sa neposielajú. Pošta, ktorá odchádza sama vašim zákazníkom, je rozhodnutie majiteľa, nie predvoľba dodávateľa - a tak to má zostať.
Ako sme to riešili
Unoneto
Vystavujeme cez to vlastné faktúry vrátane pravidelných mesačných za podporu. Doklady si odtiaľ preberá aj náš účtovnícky systém.
Čo býva u každého inak
Rozdiely bývajú v drobnostiach, ktoré sú v skutočnosti zásadné: číselný rad prevzatý zo starého systému, aby nevznikla diera; vzhľad dokladu podľa firemnej identity; režim DPH pri predaji do EÚ; cudzia mena. Nič z toho sa nedá odhadnúť dopredu - preto sa fakturácia nastavuje podľa toho, ako fakturujete dnes.
Ďalšie z tej istej oblasti
Účtovníctvo a dane
Priebežne počítaná daň, obrat pre DPH a register podaní s termínmi - z tých istých faktúr, ktoré už máte v systéme.
Čo to vie → Beží u klientovŠtatistiky a prehľady
Čísla, ktoré odpovedajú na otázku „ako sme na tom" - a hovoria aj to, čo v nich nie je.
Čo to vie →Sedí to na to, čo riešite?
Na bezplatnej konzultácii si prejdeme, ako to u vás dnes chodí, a povieme, či má tento modul zmysel - a čo by pri ňom bolo vo vašom prípade iné.
