Voľné sloty
Konzultácia zdarma
Stavebníctvo · údržba · IT outsourcing · montáže · opatrovateľstvo

Slovenskí subdodávatelia v Nemecku. Bez chaosu papierov.

Pre slovenské firmy s pracantmi v Nemecku, Rakúsku, Švajčiarsku. Pracovník zaznamenáva hodiny mobilom v teréne, nemecký partner ich schvaľuje v jeho jazyku, faktúra s reverse charge ide priamo do účtovníctva. Bez prepisovania, bez WhatsApp galérie zmizlých dôkazov.

Štyri balíky od 7 900 €. Pevná cena, pevný termín. Cenová ponuka príde s ukážkovými dátami pre vašu firmu — vidíte schvaľovací modul s vašimi DE partnermi skôr, než nám pošlete prvú faktúru.

Reverse charge zabudovanýDE partner schvaľuje bez loginuHauptzollamt audit-readyImplementácia 6–10 týždňov
§ 01
Bolesti

Päť vecí, ktoré sme počuli v každej cross-border firme.

Z hovorov so slovenskými firmami posielajúcimi pracantov do Nemecka, Rakúska a Švajčiarska — stavebníctvo, údržba, IT, montáže, opatrovateľstvo. Niečo z toho určite spoznávate.

  • 01

    WhatsApp galéria zmizlých hodín

    Pracanti posielajú hodiny cez WhatsApp, fotky z miesta cez Telegram, sťažnosti cez SMS. Po mesiaci hľadáš v troch kanáloch a polovica fotiek je v zálohe od minulého iPhona.

  • 02

    DE partner sa pýta cez Excel

    „Pošlite mi Stundennachweis za minulý týždeň.“ Vyrobíš ho ručne v Exceli, pridáš fotky cez Word, exportuješ PDF, posielaš mailom. Tri hodiny týždenne, len pre evidenciu.

  • 03

    Reverse charge na cintoríne Excelu

    Faktúra musí mať § 69 ods. 3 (alebo nemecký variant Steuerschuldnerschaft), variabilný symbol, IČ DPH oboch strán, dátum dodania, vlnu mesiacov. Jedna chyba a DE partner zaplatí len polovicu kým to vybavíš.

  • 04

    Recruiting v hlavách

    Hľadáte 3 elektrikárov do Mníchova. Známy povie „Petríka, on už robil v Stuttgartu“. Petrík nereaguje 2 týždne, pošlete dvoch ďalších, jeden má strach kvôli ubytku, druhý chce poznať plat naživo. Žiadny pipeline, žiadna história, žiadna metrika.

  • 05

    Hauptzollamt audit zlej noci

    Zavolá Hauptzollamt — chcú dôkaz že pracanti naozaj boli na stavenisku v marci 2024. Máš WhatsApp fotky bez timestampu, podpísané papierové výkazy v krabici, a A1 certifikát ktorý expiroval pred troma mesiacmi.

§ 02
Ako to funguje

Tok zákazky systémom — bez WhatsApp galérie.

Od dopytu DE partnera cez týždenné výkazy hodín, schválenie, reverse charge faktúru až po prijatie platby na slovenský účet. Každý krok má svoju zodpovednosť, všetci vidia rovnaký stav.

 ┌──────────────────────┐
 │  ▶  DOPYT OD DE      │     Bauleiter pošle dopyt mailom / cez portál
 │     PARTNERA         │
 └──────────┬───────────┘
            │
            ▼
 ┌──────────────────────┐
 │  ◆  KALKULÁCIA       │     hodinová sadzba × odhad hodín × pracanti
 │     A PONUKA         │     reverse charge § automaticky doplnený
 └──────────┬───────────┘
            │
            ▼     ❶  DE PARTNER PODPÍŠE OBJEDNÁVKU
            │
            ▼
 ┌──────────────────────┐
 │  ■  ALOKÁCIA         │     ktorých pracantov, kedy nástup, ubytko
 │     PRACANTOV        │     A1 certifikát, povolenia, GDPR
 └──────────┬───────────┘
            │
            ▼     ❷  PRACANT NA STAVENISKU
            │
   ┌────────┴────────┬──────────────┐
   ▼                 ▼              ▼
┌──────────┐    ┌──────────┐  ┌─────────────┐
│ PWA HODÍN│ ─▶ │ FOTKY +  │  │ SŤAŽNOSTI / │
│          │    │ GPS POS. │  │ EXTRA NÁKUP │
└────┬─────┘    └──────────┘  └─────────────┘
     │
     │   ❸  KONIEC TÝŽDŇA — AUTO TÝŽDENNÝ VÝKAZ
     ▼
 ┌──────────────────────┐
 │  ✉  EMAIL LINK PRE   │     DE partner klikne, vidí výkaz v DE,
 │     DE PARTNERA      │     schváli alebo vráti s poznámkou
 └──────────┬───────────┘
            │
            ▼     ❹  DIGITÁLNY PODPIS PDF
            │
            ▼
 ┌──────────────────────┐
 │  ◉  REVERSE CHARGE   │     auto-generovaná faktúra → Pohoda / KROS
 │     FAKTÚRA          │     odoslaná DE partnerovi (PDF + XML)
 └──────────┬───────────┘
            │
            ▼     ❺  BANKING PSD2 SLEDUJE ÚHRADU
            │
            ▼
 ┌──────────────────────┐
 │  €  PLATBA PRIJATÁ   │     auto-spárované podľa VS
 │     NA SLOVENSKÝ ÚČET│     notifikácia majiteľovi v Slacku
 └──────────────────────┘

      Audit-trail (GPS + foto + podpis) sa archivuje 10 rokov
      pre Hauptzollamt / SGB IV / české Finančné riaditeľstvo.

Toto je tok, ktorý dnes funguje cez tri WhatsApp skupiny, Excel a polovicu hlavy majiteľa. Systém ho len digitalizuje — všetci vidia rovnaký stav, žiadne stratené fotky, žiadne chýbajúce A1.

§ 04
Čo staviame

Osem modulov. Skladajú sa do balíkov.

Niektoré sú vo všetkých balíkoch (Štart aj Komplet), iné prichádzajú vyššie. Detail v porovnávacej tabuľke nižšie.

04.01

Mobilná PWA pre pracantov

Bez inštalácie z storu. Funguje offline, sync pri signále. Slovenské UI s veľkými tlačidlami pre prácu v rukaviciach. GPS + foto pri každom úkone — dôkazná stopa pre Hauptzollamt.

04.02

Schvaľovací modul (DE partner)

Email link → týždenný výkaz v nemčine → schválenie / vrátenie s poznámkou → digitálny podpis PDF. Žiadny login, žiadna registrácia. Audit trail pre nemecké úrady.

04.03

Reverse charge faktúry

Automatické vystavenie B2B faktúry s § 69 ods. 3 (slovenská DPH samodanenie) alebo Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (DE). Priamo do Pohody / KROSu / Money S3 cez API.

04.04

Banking integrácia

Fio / Tatra / Slovenská sporiteľňa cez PSD2 API. Real-time párovanie úhrad od DE partnerov podľa variabilného symbolu. Notifikácia pri prijatej platbe (Slack / Discord / email).

04.05

Refakturácia ubytovaní

Ubytko v DE → fotografie účtov → AI parsing → automatický zápočet voči mzde pracanta. Mesačný prehľad pre účtovníctvo. Bez Excel tabuliek.

04.06

Recruiting kanban

Drag-and-drop pipeline pre nábor nových pracantov. Súľady, GDPR, zmluvy, povolenia, ubytko — všetko na karte uchádzača. Generátor zmlúv (mandátne / živnostenské) z templátov.

04.07

AI agent pre administratívu

Parsovanie WhatsApp správ od pracantov (hodiny, fotky, sťažnosti), e-mailov od DE partnerov, faktúr od dodávateľov ubytka. Pri nejasnosti pýta cez Slack.

04.08

Multi-tenant pre DE partnerov

Viac DE partnerov v jednom systéme. Každý vidí len svoje hodiny, svoje faktúry, svojich pracantov. Oddelené prostredia, izolované dáta, jednotná SK administratíva.

§ 05
AI agenti

AI tam, kde reálne šetrí hodiny.

Žiadne marketingové „AI ready“. Konkrétne agenti pre konkrétne úlohy — parsovanie WhatsApp správ, vystavenie faktúr, sledovanie compliance termínov, recruiting follow-up. Pri bežnej spotrebe sú tokeny v mesačnej prevádzke — žiadne prekvapenia na faktúre.

  • 05.01

    Tabuľkár hodín

    Pracant napíše voľne „Dnes 8 hodín, krov + omietka, na fotke je práca“. Agent vyrazí riadok v evidencii, priradí ho k aktívnemu projektu, vloží fotku. Pri nejasnosti pýta cez Slack.

    v balíkoch

    Štart · Rast · Komplet

  • 05.02

    Faktúrový sekretár

    Keď DE partner schválil týždeň, agent vystaví faktúru s reverse charge §, pošle DE partnerovi PDF, vytvorí záznam v Pohode / KROSe, pripomenutie 14 dní pred splatnosťou. Pri nedoplatku eskaluje.

    v balíkoch

    Rast · Komplet

  • 05.03

    Compliance strážca

    Týždenne skontroluje termíny SGB IV výkazov, A1 certifikátov, povolení k pobytu, IHK fees. Vystrašený email majiteľovi keď niečo končí o menej ako 30 dní.

    v balíkoch

    Komplet · Custom

  • 05.04

    Recruiting asistent

    Pri novom uchádzačovi cez kontaktný formulár naplánuje úvodný video call, pošle GDPR formulár, predvyplní mandátnu zmluvu z databázy podobných pracantov. Sleduje pipeline a pripomenie staršie kandidáty.

    v balíkoch

    Komplet · Custom

§ 06
Štyri balíky

Vyberte si rozsah. Pevná cena, pevný termín.

Začnite v malom alebo zoberte všetko naraz. Každý balík má aj bonus — niečo navyše, čo bežne nedostanete. Ceny bez DPH, mesačná prevádzka fixne (žiadne per-user poplatky podľa počtu pracantov).

CB-S

Štart

Pre firmy 5–15 pracantov, 1–2 DE partneri.

od 7 900 €

Prevádzka 190 € / mes

Dodanie
6 týždňov
Support v cene
30 dní
  • Mobilná PWA pre pracantov (offline-first)
  • Schvaľovací modul cez email link (1 DE partner)
  • Reverse charge faktúry → Pohoda / KROS
  • Banking Fio (1 účet)
  • Recruiting kanban (do 20 kandidátov)
  • AI agent: tabuľkár hodín
★ Bonus

Zaškolenie majiteľa a 2 pracantov osobne, vrátane prvého schvaľovacieho cyklu s DE partnerom.

Vybrať Štart
OdporúčameCB-R

Rast

Pre firmy 15–35 pracantov, 2–5 DE partnerov.

od 13 900 €

Prevádzka 390 € / mes

Dodanie
8 týždňov
Support v cene
60 dní
  • Všetko zo Štartu
  • Multi-tenant pre 5 DE partnerov
  • Refakturácia ubytovaní (AI parsing)
  • Banking + Tatra / SLSP
  • Recruiting kanban (neobmedzene)
  • AI agenti: tabuľkár + faktúrový sekretár
  • Customizované UI s vaším brand-om
★ Bonus

Pol-dňový workshop o reverse charge mechanizmoch v DE / AT / CH s daňovým poradcom.

Vybrať Rast
CB-K

Komplet

Pre firmy 35–80+ pracantov, neobmedzené DE partnerstvá.

od 23 500 €

Prevádzka 590 € / mes

Dodanie
10–14 týždňov
Support v cene
3 mesiace
  • Všetko z balíka Rast
  • Compliance strážca (SGB IV, A1, IHK)
  • Recruiting AI asistent
  • Custom moduly podľa vašich procesov
  • Integrácia s vaším účtovným softvérom (Money S3, Omega…)
  • Mobilná appka aj pre DE partnerov (iOS / Android)
  • Doživotná zľava na rozšírenia
★ Bonus

3-mesačný support retainer + ročná konzultácia s nemeckým daňovým poradcom (sieť Unoneto).

Vybrať Komplet
CB-C

Custom

Pre väčšie firmy s vlastnými požiadavkami.

od 35 000 €

Prevádzka od 790 € / mes

Dodanie
12–24 týždňov
Support v cene
6 mesiacov
  • Konzultácia + dizajn architektúry
  • Vlastné moduly a integrácie
  • On-premise alebo váš cloud
  • SLA support 24/7 počiatočne
  • Doživotný update path
  • Dedikovaný account manager
★ Bonus

Diskovery workshop (2 dni) v sídle vašej firmy + audit DE partnerstiev a procesov.

Vybrať Custom

Ceny sú orientačné — pre konkrétnu firmu sa môžu líšiť podľa počtu DE partnerov, krajín (DE/AT/CH), a špecifík odvetvia. Záväznú ponuku pripravíme po prvom hovore + audite cross-border procesov.

Detail porovnania funkcií

Funkcia
CB-S
Štart
CB-R
Rast
CB-K
Komplet
CB-C
Custom
Mobilná PWA pre pracantov (offline)
Schvaľovací modul pre DE partnera (1 partner)
Reverse charge faktúry (§ 69 / Steuerschuldnerschaft)
Banking integrácia (Fio)
Recruiting kanban20 kand.
AI agent: tabuľkár hodín
Multi-tenant pre viac DE partnerov5
Refakturácia ubytovaní (AI parsing)
Banking Tatra / SLSP / VÚB
Customizované UI (váš brand)
AI agent: faktúrový sekretár
AI agent: compliance strážca
AI agent: recruiting asistent
Mobilná appka pre DE partnerov (iOS/Android)
Integrácia Money S3 / Omega / iné
Custom moduly nad rámec balíkamenšie
On-premise / vlastný cloud
Dedikovaný account manager
SLA support 24/7
Support po dodaní30 dní60 dní3 mes.6 mes.
Jednorazovo7 900 €13 900 €23 500 €35 000 €
Mesačná prevádzka190 € / mes390 € / mes590 € / mesod 790 € / mes
§ 07
Po dodaní

Mesačná prevádzka. Bez per-user poplatkov.

Tri úrovne — od čistého EU hostingu po plný 24/7 support s vlastným on-premise nasadením. Voľba je vždy na vás, ale pre každý balík máme odporúčanie. Žiadne per-user poplatky podľa počtu pracantov ani DE partnerov. Plán môžete kedykoľvek prejsť na vyšší alebo nižší, bez výpovednej lehoty.

OPS-1

Základ

Hosting na EU serveroch a zálohy. Drobnosti riešite sami.

190 € / mes

  • Hosting Hetzner Frankfurt (EU)
  • Denné zálohy 30 dní
  • Monitoring uptime 99.5 %
  • Bezpečnostné aktualizácie
  • E-mail support: odpoveď do 48h
Najčastejšia voľbaOPS-2

Štandard

Dedikovaná inštancia + Slack support. Najčastejšia voľba.

390 € / mes

  • Všetko zo Základu
  • Dedikovaná inštancia (nie shared)
  • Zálohy 90 dní
  • SLA uptime 99.9 %
  • Slack support: odpoveď do 4h v pr. dni
  • Minor updaty zahrnuté
OPS-3

Premium

On-premise / váš cloud + 24/7 phone support. Pre väčšiu firmu.

590–790 € / mes

  • Všetko zo Štandardu
  • On-premise alebo váš cloud
  • Disaster recovery sites
  • 24/7 phone support
  • Mesačný review s vaším CTO
  • Priority features v roadmape

Odporúčaná kombinácia k vášmu balíku

4× odporúčanie

Voľba mesačného plánu je vždy na vás — toto je iba odporúčanie podľa veľkosti a fázy firmy. Plán môžete kedykoľvek zmeniť.

Pre balík

CB-S Štart

Odporúčame

OPS-1 Základ · 190 €/mes

Pre balík

CB-R Rast

Odporúčame

OPS-2 Štandard · 390 €/mes

Pre balík

CB-K Komplet

Odporúčame

OPS-3 Premium · 790 €/mes

Pre balík

CB-C Custom

Odporúčame

OPS-3 Premium · 790 €/mes

Compliance v základe

Hosting na EU serveroch (Hetzner Frankfurt), DPA zahrnutý, Hauptzollamt audit-trail archivovaný 10 rokov.

Bez výpovednej lehoty

Mesačná zmluva, nie ročná. Ukončíte k 1. ďalšieho mesiaca. Export dát kedykoľvek bez sankcií.

Nový DE partner zadarmo

Pridanie ďalšieho DE partnera do existujúceho systému neúčtujeme. Nový jazyk (AT / CH) alebo modul mimo balíka ocenené individuálne.

§ 08
Reálna úspora

Modelová firma 22 pracantov — 160 hodín mesačne nazad.

Modelový prepočet pre slovenskú stavebnú firmu posielajúcu 22 pracantov do Mníchova a Stuttgartu (1 majiteľ, 1 administratíva, 3 DE partneri, externý účtovník). Balík Rast. Konkrétne čísla pre vašu firmu vychádzajú z auditu — toto je referencia.

Oblasť úsporyDnes / mesPo digitalizáciiÚspora h / mesÚspora € / mes
Administratíva: prepisovanie WhatsApp hodín80 h20 h60 h720 €
Stundennachweis pre DE partnerov36 h4 h32 h576 €
Reverse charge faktúry + párovanie úhrad30 h6 h24 h600 €
Recruiting + naháňanie kandidátov25 h8 h17 h425 €
Compliance (A1, SGB IV, ubytko, audit)32 h5 h27 h945 €
Mesačne celkom~160 h~3 266 €
TCO Rast / 1. rok

18 580 €

13 900 € + 12 × 390 €

Modelová úspora / 1. rok

~39 200 €

~3 266 € × 12 mes

Návratnosť

≈ 6 mesiacov

pri konzervatívnej polovičnej úspore: ~11 mesiacov

Pozn.: toto nie je „cashflow úspora“ — neprepúšťate administratívu. Je to čas, ktorý sa môže venovať náboru ďalších pracantov a DE partnerov (rast obratu pri rovnakom tíme), alebo zníženiu chybovosti pri reverse charge faktúrach (každá chyba = posunutá platba o týždne).

§ 09
Voči trhu

Kde sme proti DE recruiting agency, Excelu a Personio.

Orientačné porovnanie ročných nákladov pre firmu s 20 pracantmi v DE. Ceny agentúr sú typický rozsah z verejných údajov (per-pracant fee + percento z fakturácie). Personio a SAP SuccessFactors sú odhady na základe verejných cenníkov pre malé firmy.

RiešenieImplementáciaMes. nákladyTCO 1. rokPoznámka
Excel + WhatsApp (status quo)~0 €~50 €~600 €Tichá daň: 140–180 h/mes ručnej práce
Unoneto ŠTART7 900 €190 €10 180 €PWA + 1 DE partner + reverse charge
Personio + manual reverse charge2–4 k €~250 € (per-user)5–7 k €HR áno, cross-border nie
Unoneto RAST13 900 €390 €18 580 €+ multi-tenant 5 DE + AI faktúrový sekretár
DE recruiting agency (20 pracantov)2–5 k € (onboarding)4–10 k € (per-pracant)50–125 k €Agency vlastní vzťah s DE partnermi
Unoneto KOMPLET23 500 €590 €30 580 €+ compliance strážca + recruiting AI
SAP SuccessFactors (small biz)25–60 k €~800 € (per-user)34,6–69,6 k €HR/payroll, cross-border per modul navyše
Vlastný developer (in-house)40–80 k € (6–12 mes)3–5 k € (mzda)76–140 k €Najdrahšia, najpomalšia, ale plne na mieru

Zdroje: Personio z verejného cenníka (personio.com), platné k máju 2026. Náklady DE recruiting agentúr sú odhady na základe ankiet so slovenskými subdodávateľmi (typicky 200–500 € / pracant / mes + onboarding fee). SAP SuccessFactors a vlastný in-house developer sú modelové odhady — vaša konkrétna ponuka môže byť nižšia aj vyššia podľa rozsahu.

§ 10
Reálny príbeh

Slovenská stavebná firma — 22 pracantov v Mníchove.

Klient

Slovenská stavebná s.r.o. · Trenčín

Suchá stavba, omietky, montáže — Bayern (Mníchov + okolie)

Balík

CB-R Rast · 13 900 € + 390 €/mes

Termín

8 týždňov od podpisu

Bolesť

„22 chlapov, 3 DE partneri, každý pondelok 6 hodín v Exceli a WhatsApp screenshotoch.“ Reverse charge faktúry sa robili ručne, chyby vo VAT IDs zdržiavali platby o 2–3 týždne. Hauptzollamt v marci 2025 žiadal dôkazy a polovica fotiek bola na rozbitom iPhone administratívy.

Riešenie

Tri obrazovky — PWA pre pracantov (GPS + foto), email link pre 3 DE Bauleitrov, dashboard majiteľa s real-time stavom. Multi-tenant izolácia partnerov. AI agenti: tabuľkár hodín z WhatsApp + faktúrový sekretár pre auto-vystavovanie reverse charge. Napojené na Pohodu cez mServer API.

Výsledok

Implementácia 04/2026. Prvý kvartál prevádzky končí v auguste. Predbežný feedback po 6 týždňoch: pondelková administratívna smena 6h → 45 min, DE partner #2 schvaľuje výkazy v deň prijatia (predtým 5–8 dní), Hauptzollamt audit-trail kompletný od 1. dňa.

§ 11
Časté otázky

Čo sa pýtate pred podpisom.

  • Funguje to aj pre Rakúsko a Švajčiarsko, nielen Nemecko?

    Áno. Reverse charge mechanizmus je v celej EU rovnaký princíp. Rakúsko používa Reverse Charge podľa § 19 UStG, Švajčiarsko má svoj vlastný systém Bezugsteuer (alternatívne charge). UI sa preloží automaticky podľa DE partnera (de-DE / de-AT / de-CH).

  • Čo ak DE partner odmietne digitálny podpis?

    Pošleme PDF na podpis ručne (eIDAS-compliant). Schvaľovací modul stále funguje — len rozdielny posledný krok. Auditná stopa zachovaná, Hauptzollamt to akceptuje.

  • Aký je rozdiel medzi vaším systémom a DE recruiting agency?

    Agency vlastní vzťah s DE partnermi a pracantmi (a má z toho maržu), my budujeme nástroj ktorý vlastníte vy. Žiadne per-user licencie, žiadne marže na fakturáciu, dáta vám patria. Vy si DE partnerov získate a držíte.

  • Ako rieši systém A1 certifikáty a SGB IV výkazy?

    Compliance strážca (AI agent v balíku Komplet) automaticky sleduje termíny a varuje 30 dní pred expiráciou. Generovanie A1 cez SVA / Sociálnu poisťovňu portál ostáva manuálne (úradne nedovolené automatizovať), ale systém pripraví všetky dáta na export.

  • Bude to fungovať aj keď pracanti nemajú najnovší smartphone?

    PWA beží na Android 7+ a iOS 13+ (smartphony od roku 2017+). Žiadna inštalácia z storu — link, klepnúť, používať. Funguje aj v pivnici bez signálu — sync pri WiFi.

  • Ako sa to integruje s mojím Pohodou / KROSom?

    Cez existujúce API (Pohoda mServer, KROS eDok, Money S3 ISDOC). Faktúry idú do vašich kníh ako bežné B2B faktúry, len s reverse charge §-om. Bez duplikácie záznamov, bez dvojitej evidencie.

  • Ak DE partner zaplatí neskôr, ako to systém rieši?

    Banking integrácia páruje úhrady podľa VS. Pri nedoplatku po splatnosti AI agent pošle pripomienku DE partnerovi (v DE), eskaluje vám pri 14 dňoch po splatnosti, a vy rozhodnete čo ďalej. Bez naháňania mailov ručne.

  • Čo s GDPR pri cross-border dátach pracantov?

    Hosting na EU serveroch (Frankfurt). Data Processing Agreement zahrnutý v zmluve. Pracanti majú GDPR portál cez ich PWA — vidia svoje dáta, môžu žiadať výmaz po skončení spolupráce. Cross-border prenos do DE má právny základ cez Art. 6 ods. 1 písm. b GDPR (plnenie zmluvy).

Prvý krok

Cenová ponuka so schvaľovacím demom pre vašich DE partnerov.

Vyššie ste si prešli 3 generické demá — pracanta v teréne, DE partnera a majiteľa. Ak vás to oslovilo, dohodneme si 30 min hovor a my vám posielame záväznú cenovú ponuku spolu so schvaľovacím modulom napojeným na vašich DE partnerov — vidíte ho v reálnej akcii skôr, než nám pošlete prvú faktúru. Žiadny záväzok, žiadne skryté platby.

Konzultácia · zdarma