Mobilná PWA pre pracantov
Bez inštalácie z storu. Funguje offline, sync pri signále. Slovenské UI s veľkými tlačidlami pre prácu v rukaviciach. GPS + foto pri každom úkone — dôkazná stopa pre Hauptzollamt.
Pre slovenské firmy s pracantmi v Nemecku, Rakúsku, Švajčiarsku. Pracovník zaznamenáva hodiny mobilom v teréne, nemecký partner ich schvaľuje v jeho jazyku, faktúra s reverse charge ide priamo do účtovníctva. Bez prepisovania, bez WhatsApp galérie zmizlých dôkazov.
Štyri balíky od 7 900 €. Pevná cena, pevný termín. Cenová ponuka príde s ukážkovými dátami pre vašu firmu — vidíte schvaľovací modul s vašimi DE partnermi skôr, než nám pošlete prvú faktúru.
Z hovorov so slovenskými firmami posielajúcimi pracantov do Nemecka, Rakúska a Švajčiarska — stavebníctvo, údržba, IT, montáže, opatrovateľstvo. Niečo z toho určite spoznávate.
Pracanti posielajú hodiny cez WhatsApp, fotky z miesta cez Telegram, sťažnosti cez SMS. Po mesiaci hľadáš v troch kanáloch a polovica fotiek je v zálohe od minulého iPhona.
„Pošlite mi Stundennachweis za minulý týždeň.“ Vyrobíš ho ručne v Exceli, pridáš fotky cez Word, exportuješ PDF, posielaš mailom. Tri hodiny týždenne, len pre evidenciu.
Faktúra musí mať § 69 ods. 3 (alebo nemecký variant Steuerschuldnerschaft), variabilný symbol, IČ DPH oboch strán, dátum dodania, vlnu mesiacov. Jedna chyba a DE partner zaplatí len polovicu kým to vybavíš.
Hľadáte 3 elektrikárov do Mníchova. Známy povie „Petríka, on už robil v Stuttgartu“. Petrík nereaguje 2 týždne, pošlete dvoch ďalších, jeden má strach kvôli ubytku, druhý chce poznať plat naživo. Žiadny pipeline, žiadna história, žiadna metrika.
Zavolá Hauptzollamt — chcú dôkaz že pracanti naozaj boli na stavenisku v marci 2024. Máš WhatsApp fotky bez timestampu, podpísané papierové výkazy v krabici, a A1 certifikát ktorý expiroval pred troma mesiacmi.
Od dopytu DE partnera cez týždenné výkazy hodín, schválenie, reverse charge faktúru až po prijatie platby na slovenský účet. Každý krok má svoju zodpovednosť, všetci vidia rovnaký stav.
┌──────────────────────┐
│ ▶ DOPYT OD DE │ Bauleiter pošle dopyt mailom / cez portál
│ PARTNERA │
└──────────┬───────────┘
│
▼
┌──────────────────────┐
│ ◆ KALKULÁCIA │ hodinová sadzba × odhad hodín × pracanti
│ A PONUKA │ reverse charge § automaticky doplnený
└──────────┬───────────┘
│
▼ ❶ DE PARTNER PODPÍŠE OBJEDNÁVKU
│
▼
┌──────────────────────┐
│ ■ ALOKÁCIA │ ktorých pracantov, kedy nástup, ubytko
│ PRACANTOV │ A1 certifikát, povolenia, GDPR
└──────────┬───────────┘
│
▼ ❷ PRACANT NA STAVENISKU
│
┌────────┴────────┬──────────────┐
▼ ▼ ▼
┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌─────────────┐
│ PWA HODÍN│ ─▶ │ FOTKY + │ │ SŤAŽNOSTI / │
│ │ │ GPS POS. │ │ EXTRA NÁKUP │
└────┬─────┘ └──────────┘ └─────────────┘
│
│ ❸ KONIEC TÝŽDŇA — AUTO TÝŽDENNÝ VÝKAZ
▼
┌──────────────────────┐
│ ✉ EMAIL LINK PRE │ DE partner klikne, vidí výkaz v DE,
│ DE PARTNERA │ schváli alebo vráti s poznámkou
└──────────┬───────────┘
│
▼ ❹ DIGITÁLNY PODPIS PDF
│
▼
┌──────────────────────┐
│ ◉ REVERSE CHARGE │ auto-generovaná faktúra → Pohoda / KROS
│ FAKTÚRA │ odoslaná DE partnerovi (PDF + XML)
└──────────┬───────────┘
│
▼ ❺ BANKING PSD2 SLEDUJE ÚHRADU
│
▼
┌──────────────────────┐
│ € PLATBA PRIJATÁ │ auto-spárované podľa VS
│ NA SLOVENSKÝ ÚČET│ notifikácia majiteľovi v Slacku
└──────────────────────┘
Audit-trail (GPS + foto + podpis) sa archivuje 10 rokov
pre Hauptzollamt / SGB IV / české Finančné riaditeľstvo.Toto je tok, ktorý dnes funguje cez tri WhatsApp skupiny, Excel a polovicu hlavy majiteľa. Systém ho len digitalizuje — všetci vidia rovnaký stav, žiadne stratené fotky, žiadne chýbajúce A1.
Pracant v teréne nemá rovnakú obrazovku ako majiteľ — ani by nemal mať. DE partner schvaľuje cez jednoduchý email link bez registrácie. Každý vidí presne to, čo potrebuje robiť.
Slovák v Nemecku
Otvorí appku ráno na stavenisku, klepne „Začať deň“ (GPS + foto). Cez deň zapisuje úkony s fotkou. Na konci dňa odošle deň — DE partner ho má v jeho jazyku do hodiny. Funguje aj v pivnici bez signálu.
Bauleiter / Vorarbeiter
Klikne v emaile, vidí týždeň pracovných hodín v nemčine s fotkami z miesta. Schváli alebo pošle naspäť s poznámkou. Podpíše PDF. Žiadna registrácia, žiadny ďalší účet.
Riadenie + financie
Real-time prehľad — kto kde pracuje, ktorá faktúra je v príprave, kto čaká na schválenie, stav úhrad od DE partnerov. Recruiting kanban pre nových pracantov. Banking integrácia Fio / Tatra.
Demá sú generické — môžete v nich prepnúť medzi 5 odvetviami (stavebníctvo, údržba, IT outsourcing, montáže, opatrovateľstvo). Pri cenovej ponuke vám prispôsobíme UI priamo na vašu firmu, s vašimi DE partnermi a typickými projektmi.
Niektoré sú vo všetkých balíkoch (Štart aj Komplet), iné prichádzajú vyššie. Detail v porovnávacej tabuľke nižšie.
Bez inštalácie z storu. Funguje offline, sync pri signále. Slovenské UI s veľkými tlačidlami pre prácu v rukaviciach. GPS + foto pri každom úkone — dôkazná stopa pre Hauptzollamt.
Email link → týždenný výkaz v nemčine → schválenie / vrátenie s poznámkou → digitálny podpis PDF. Žiadny login, žiadna registrácia. Audit trail pre nemecké úrady.
Automatické vystavenie B2B faktúry s § 69 ods. 3 (slovenská DPH samodanenie) alebo Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (DE). Priamo do Pohody / KROSu / Money S3 cez API.
Fio / Tatra / Slovenská sporiteľňa cez PSD2 API. Real-time párovanie úhrad od DE partnerov podľa variabilného symbolu. Notifikácia pri prijatej platbe (Slack / Discord / email).
Ubytko v DE → fotografie účtov → AI parsing → automatický zápočet voči mzde pracanta. Mesačný prehľad pre účtovníctvo. Bez Excel tabuliek.
Drag-and-drop pipeline pre nábor nových pracantov. Súľady, GDPR, zmluvy, povolenia, ubytko — všetko na karte uchádzača. Generátor zmlúv (mandátne / živnostenské) z templátov.
Parsovanie WhatsApp správ od pracantov (hodiny, fotky, sťažnosti), e-mailov od DE partnerov, faktúr od dodávateľov ubytka. Pri nejasnosti pýta cez Slack.
Viac DE partnerov v jednom systéme. Každý vidí len svoje hodiny, svoje faktúry, svojich pracantov. Oddelené prostredia, izolované dáta, jednotná SK administratíva.
Žiadne marketingové „AI ready“. Konkrétne agenti pre konkrétne úlohy — parsovanie WhatsApp správ, vystavenie faktúr, sledovanie compliance termínov, recruiting follow-up. Pri bežnej spotrebe sú tokeny v mesačnej prevádzke — žiadne prekvapenia na faktúre.
Pracant napíše voľne „Dnes 8 hodín, krov + omietka, na fotke je práca“. Agent vyrazí riadok v evidencii, priradí ho k aktívnemu projektu, vloží fotku. Pri nejasnosti pýta cez Slack.
Štart · Rast · Komplet
Keď DE partner schválil týždeň, agent vystaví faktúru s reverse charge §, pošle DE partnerovi PDF, vytvorí záznam v Pohode / KROSe, pripomenutie 14 dní pred splatnosťou. Pri nedoplatku eskaluje.
Rast · Komplet
Týždenne skontroluje termíny SGB IV výkazov, A1 certifikátov, povolení k pobytu, IHK fees. Vystrašený email majiteľovi keď niečo končí o menej ako 30 dní.
Komplet · Custom
Pri novom uchádzačovi cez kontaktný formulár naplánuje úvodný video call, pošle GDPR formulár, predvyplní mandátnu zmluvu z databázy podobných pracantov. Sleduje pipeline a pripomenie staršie kandidáty.
Komplet · Custom
Začnite v malom alebo zoberte všetko naraz. Každý balík má aj bonus — niečo navyše, čo bežne nedostanete. Ceny bez DPH, mesačná prevádzka fixne (žiadne per-user poplatky podľa počtu pracantov).
Pre firmy 5–15 pracantov, 1–2 DE partneri.
od 7 900 €
Prevádzka 190 € / mes
Zaškolenie majiteľa a 2 pracantov osobne, vrátane prvého schvaľovacieho cyklu s DE partnerom.
Pre firmy 15–35 pracantov, 2–5 DE partnerov.
od 13 900 €
Prevádzka 390 € / mes
Pol-dňový workshop o reverse charge mechanizmoch v DE / AT / CH s daňovým poradcom.
Pre firmy 35–80+ pracantov, neobmedzené DE partnerstvá.
od 23 500 €
Prevádzka 590 € / mes
3-mesačný support retainer + ročná konzultácia s nemeckým daňovým poradcom (sieť Unoneto).
Pre väčšie firmy s vlastnými požiadavkami.
od 35 000 €
Prevádzka od 790 € / mes
Diskovery workshop (2 dni) v sídle vašej firmy + audit DE partnerstiev a procesov.
Ceny sú orientačné — pre konkrétnu firmu sa môžu líšiť podľa počtu DE partnerov, krajín (DE/AT/CH), a špecifík odvetvia. Záväznú ponuku pripravíme po prvom hovore + audite cross-border procesov.
| Funkcia | CB-S Štart | CB-R Rast | CB-K Komplet | CB-C Custom |
|---|---|---|---|---|
| Mobilná PWA pre pracantov (offline) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schvaľovací modul pre DE partnera (1 partner) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reverse charge faktúry (§ 69 / Steuerschuldnerschaft) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Banking integrácia (Fio) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Recruiting kanban | 20 kand. | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI agent: tabuľkár hodín | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Multi-tenant pre viac DE partnerov | — | 5 | ✓ | ✓ |
| Refakturácia ubytovaní (AI parsing) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Banking Tatra / SLSP / VÚB | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Customizované UI (váš brand) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI agent: faktúrový sekretár | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI agent: compliance strážca | — | — | ✓ | ✓ |
| AI agent: recruiting asistent | — | — | ✓ | ✓ |
| Mobilná appka pre DE partnerov (iOS/Android) | — | — | ✓ | ✓ |
| Integrácia Money S3 / Omega / iné | — | — | ✓ | ✓ |
| Custom moduly nad rámec balíka | — | — | menšie | ✓ |
| On-premise / vlastný cloud | — | — | — | ✓ |
| Dedikovaný account manager | — | — | — | ✓ |
| SLA support 24/7 | — | — | — | ✓ |
| Support po dodaní | 30 dní | 60 dní | 3 mes. | 6 mes. |
| Jednorazovo | 7 900 € | 13 900 € | 23 500 € | 35 000 € |
| Mesačná prevádzka | 190 € / mes | 390 € / mes | 590 € / mes | od 790 € / mes |
Tri úrovne — od čistého EU hostingu po plný 24/7 support s vlastným on-premise nasadením. Voľba je vždy na vás, ale pre každý balík máme odporúčanie. Žiadne per-user poplatky podľa počtu pracantov ani DE partnerov. Plán môžete kedykoľvek prejsť na vyšší alebo nižší, bez výpovednej lehoty.
Hosting na EU serveroch a zálohy. Drobnosti riešite sami.
190 € / mes
Dedikovaná inštancia + Slack support. Najčastejšia voľba.
390 € / mes
On-premise / váš cloud + 24/7 phone support. Pre väčšiu firmu.
590–790 € / mes
Voľba mesačného plánu je vždy na vás — toto je iba odporúčanie podľa veľkosti a fázy firmy. Plán môžete kedykoľvek zmeniť.
CB-S Štart
OPS-1 Základ · 190 €/mes
CB-R Rast
OPS-2 Štandard · 390 €/mes
CB-K Komplet
OPS-3 Premium · 790 €/mes
CB-C Custom
OPS-3 Premium · 790 €/mes
Hosting na EU serveroch (Hetzner Frankfurt), DPA zahrnutý, Hauptzollamt audit-trail archivovaný 10 rokov.
Mesačná zmluva, nie ročná. Ukončíte k 1. ďalšieho mesiaca. Export dát kedykoľvek bez sankcií.
Pridanie ďalšieho DE partnera do existujúceho systému neúčtujeme. Nový jazyk (AT / CH) alebo modul mimo balíka ocenené individuálne.
Modelový prepočet pre slovenskú stavebnú firmu posielajúcu 22 pracantov do Mníchova a Stuttgartu (1 majiteľ, 1 administratíva, 3 DE partneri, externý účtovník). Balík Rast. Konkrétne čísla pre vašu firmu vychádzajú z auditu — toto je referencia.
| Oblasť úspory | Dnes / mes | Po digitalizácii | Úspora h / mes | Úspora € / mes |
|---|---|---|---|---|
| Administratíva: prepisovanie WhatsApp hodín | 80 h | 20 h | 60 h | 720 € |
| Stundennachweis pre DE partnerov | 36 h | 4 h | 32 h | 576 € |
| Reverse charge faktúry + párovanie úhrad | 30 h | 6 h | 24 h | 600 € |
| Recruiting + naháňanie kandidátov | 25 h | 8 h | 17 h | 425 € |
| Compliance (A1, SGB IV, ubytko, audit) | 32 h | 5 h | 27 h | 945 € |
| Mesačne celkom | ~160 h | ~3 266 € |
18 580 €
13 900 € + 12 × 390 €
~39 200 €
~3 266 € × 12 mes
≈ 6 mesiacov
pri konzervatívnej polovičnej úspore: ~11 mesiacov
Pozn.: toto nie je „cashflow úspora“ — neprepúšťate administratívu. Je to čas, ktorý sa môže venovať náboru ďalších pracantov a DE partnerov (rast obratu pri rovnakom tíme), alebo zníženiu chybovosti pri reverse charge faktúrach (každá chyba = posunutá platba o týždne).
Orientačné porovnanie ročných nákladov pre firmu s 20 pracantmi v DE. Ceny agentúr sú typický rozsah z verejných údajov (per-pracant fee + percento z fakturácie). Personio a SAP SuccessFactors sú odhady na základe verejných cenníkov pre malé firmy.
| Riešenie | Implementácia | Mes. náklady | TCO 1. rok | Poznámka |
|---|---|---|---|---|
| Excel + WhatsApp (status quo) | ~0 € | ~50 € | ~600 € | Tichá daň: 140–180 h/mes ručnej práce |
| Unoneto ŠTART | 7 900 € | 190 € | 10 180 € | PWA + 1 DE partner + reverse charge |
| Personio + manual reverse charge | 2–4 k € | ~250 € (per-user) | 5–7 k € | HR áno, cross-border nie |
| Unoneto RAST | 13 900 € | 390 € | 18 580 € | + multi-tenant 5 DE + AI faktúrový sekretár |
| DE recruiting agency (20 pracantov) | 2–5 k € (onboarding) | 4–10 k € (per-pracant) | 50–125 k € | Agency vlastní vzťah s DE partnermi |
| Unoneto KOMPLET | 23 500 € | 590 € | 30 580 € | + compliance strážca + recruiting AI |
| SAP SuccessFactors (small biz) | 25–60 k € | ~800 € (per-user) | 34,6–69,6 k € | HR/payroll, cross-border per modul navyše |
| Vlastný developer (in-house) | 40–80 k € (6–12 mes) | 3–5 k € (mzda) | 76–140 k € | Najdrahšia, najpomalšia, ale plne na mieru |
Zdroje: Personio z verejného cenníka (personio.com), platné k máju 2026. Náklady DE recruiting agentúr sú odhady na základe ankiet so slovenskými subdodávateľmi (typicky 200–500 € / pracant / mes + onboarding fee). SAP SuccessFactors a vlastný in-house developer sú modelové odhady — vaša konkrétna ponuka môže byť nižšia aj vyššia podľa rozsahu.
Slovenská stavebná s.r.o. · Trenčín
Suchá stavba, omietky, montáže — Bayern (Mníchov + okolie)
CB-R Rast · 13 900 € + 390 €/mes
8 týždňov od podpisu
„22 chlapov, 3 DE partneri, každý pondelok 6 hodín v Exceli a WhatsApp screenshotoch.“ Reverse charge faktúry sa robili ručne, chyby vo VAT IDs zdržiavali platby o 2–3 týždne. Hauptzollamt v marci 2025 žiadal dôkazy a polovica fotiek bola na rozbitom iPhone administratívy.
Tri obrazovky — PWA pre pracantov (GPS + foto), email link pre 3 DE Bauleitrov, dashboard majiteľa s real-time stavom. Multi-tenant izolácia partnerov. AI agenti: tabuľkár hodín z WhatsApp + faktúrový sekretár pre auto-vystavovanie reverse charge. Napojené na Pohodu cez mServer API.
Implementácia 04/2026. Prvý kvartál prevádzky končí v auguste. Predbežný feedback po 6 týždňoch: pondelková administratívna smena 6h → 45 min, DE partner #2 schvaľuje výkazy v deň prijatia (predtým 5–8 dní), Hauptzollamt audit-trail kompletný od 1. dňa.
Áno. Reverse charge mechanizmus je v celej EU rovnaký princíp. Rakúsko používa Reverse Charge podľa § 19 UStG, Švajčiarsko má svoj vlastný systém Bezugsteuer (alternatívne charge). UI sa preloží automaticky podľa DE partnera (de-DE / de-AT / de-CH).
Pošleme PDF na podpis ručne (eIDAS-compliant). Schvaľovací modul stále funguje — len rozdielny posledný krok. Auditná stopa zachovaná, Hauptzollamt to akceptuje.
Agency vlastní vzťah s DE partnermi a pracantmi (a má z toho maržu), my budujeme nástroj ktorý vlastníte vy. Žiadne per-user licencie, žiadne marže na fakturáciu, dáta vám patria. Vy si DE partnerov získate a držíte.
Compliance strážca (AI agent v balíku Komplet) automaticky sleduje termíny a varuje 30 dní pred expiráciou. Generovanie A1 cez SVA / Sociálnu poisťovňu portál ostáva manuálne (úradne nedovolené automatizovať), ale systém pripraví všetky dáta na export.
PWA beží na Android 7+ a iOS 13+ (smartphony od roku 2017+). Žiadna inštalácia z storu — link, klepnúť, používať. Funguje aj v pivnici bez signálu — sync pri WiFi.
Cez existujúce API (Pohoda mServer, KROS eDok, Money S3 ISDOC). Faktúry idú do vašich kníh ako bežné B2B faktúry, len s reverse charge §-om. Bez duplikácie záznamov, bez dvojitej evidencie.
Banking integrácia páruje úhrady podľa VS. Pri nedoplatku po splatnosti AI agent pošle pripomienku DE partnerovi (v DE), eskaluje vám pri 14 dňoch po splatnosti, a vy rozhodnete čo ďalej. Bez naháňania mailov ručne.
Hosting na EU serveroch (Frankfurt). Data Processing Agreement zahrnutý v zmluve. Pracanti majú GDPR portál cez ich PWA — vidia svoje dáta, môžu žiadať výmaz po skončení spolupráce. Cross-border prenos do DE má právny základ cez Art. 6 ods. 1 písm. b GDPR (plnenie zmluvy).
Vyššie ste si prešli 3 generické demá — pracanta v teréne, DE partnera a majiteľa. Ak vás to oslovilo, dohodneme si 30 min hovor a my vám posielame záväznú cenovú ponuku spolu so schvaľovacím modulom napojeným na vašich DE partnerov — vidíte ho v reálnej akcii skôr, než nám pošlete prvú faktúru. Žiadny záväzok, žiadne skryté platby.